Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Minijob
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Role & Company Overview
📋 Role Overview & Responsibilities
Die Shan GmbH vereint in ihrem luxuriösen Konzeptgeschäft im KaDeWe verschiedene attraktive Bereiche unter einem Dach, darunter den Coiffeur sowie die Champagner Bar.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Büroorganisation. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten
- Beschäftigung auf Minijob-Basis oder in Teilzeit (18-24 Std.)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Assistenz der Geschäftsleitung
Qualifikation
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und MAC iOS empfehlenswert
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännische Erfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert
Benefits
✓ Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
✓ Mitarbeiter-Rabatte / Corporate Benefits
✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
✓ Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss (optional)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.
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Frequently Asked Questions
How do I apply for the Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Minijob position at Shan GmbH? ▼
Click the “Apply for this Position” button on this page to submit your application directly to Shan GmbH without recruitment intermediary fees.
Is this position eligible for remote work or visa sponsorship? ▼
This position is located in Berlin with potential relocation and sponsorship assistance depending on candidate qualifications.
Are there any candidate fees on Hirely? ▼
No. Hirely is completely free for candidates. We never charge registration fees or placement fees.
Legitimate employers will never ask you to transfer funds, purchase equipment from unauthorized vendors, or pay application/visa fees. Hirely rigorously monitors listings, but always verify communication is from official corporate email domains.
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